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RÈGLEMENT INTÉRIEUR
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1. Objet du règlement intérieur Le présent règlement définit les modes de fonctionnement des instances de la SELF, les modalités de gestion des adhésions, les activités. Ce règlement complète les Statuts de la SELF et les opérationnalise. |
2. Procédure de modification de certaines règles du règlement intérieur de la SELF Le règlement intérieur de la SELF est établi par le Conseil d'Administration et est soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale de la SELF. Il peut être modifié pour s'adapter aux circonstances. Les modifications sont proposées par le Conseil d’Administration qui les soumet à l'approbation de la plus proche Assemblée Générale. |
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A.- ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
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3. Modalités de réunion de l'Assemblée Générale
(complète l’article 10 des statuts) La composition, la fréquence de réunion et la fonction de l'Assemblée Générale de la SELF sont définies à l'article 10 des statuts. Les membres participants sont convoqués aux réunions, par le Secrétaire Général, au moins trente jours avant la date de réunion fixée. |
Si elle ne réunit pas ce nombre, une Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée avec le même ordre du jour que la précédente dans un délai déterminé par le Conseil d'Administration, et délibère valablement quel que soit le nombre des membres présents. Les décisions de l'Assemblée sont prises à la majorité simple (50% plus un) des suffrages exprimés. |
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4. Procédure de renouvellement des membres du Conseil d'Administration
(complète l’article 6 des statuts.) Tous les membres actifs de la Société peuvent poser leur candidature au Conseil d’administration (CA), à l'exception des membres déjà élus dont le mandat est en cours ou des membres qui se trouvent dans la période de non rééligibilité de trois ans après avoir accompli deux mandats successifs. 5. Fonctionnement du Conseil d'Administration Les rôles du Conseil sont de: |
Le Conseil se réunit dans les conditions fixées à l'article 8 des statuts. Les membres sont convoqués par lettre du Secrétaire Général, indiquant l'ordre du jour et précisant la date, l'heure et le lieu de la réunion. A chaque réunion, une liste des membres présents est établie. Les présences et les absences sont portées, par le Secrétaire Général, au procès-verbal de la réunion. Un relevé des décisions prises au CA sera régulièrement communiqué aux membres. Il est rédigé un procès-verbal de chaque réunion par le Secrétaire Général qui le signe et le fait approuver et signer par le Président. Le procès-verbal est transmis à tous les membres.Un membre empêché d'assister à une réunion peut, par procuration, déléguer ses pouvoirs à un autre membre, nommément désigné, en faisant parvenir en temps utile une lettre au Président. Des absences répétées aux réunions du CA, ou une implication insuffisante dans les tâches allouées à un administrateur peuvent conduire le CA à demander sa démission à l'administrateur concerné. Notification lui en est faite par écrit par le Président. Les décisions du Conseil d’administration se prennent à la majorité simple (50% plus un) des membres présents ou représentés par procuration. Sur une question donnée, le scrutin secret est de règle si au moins un des membres en fait la demande. En cas d'urgence, et sur décision du bureau, des votes peuvent être organisés, entre les réunions du CA, par courriel expédié au Secrétaire Général et au Président. Pour qu'une motion soit retenue, elle doit être approuvée par la moitié plus un des Administrateurs, dans le délai fixé. Les décisions prises par vote électronique sont portés au compte-rendu du CA suivant. |
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6. Constitution du Bureau
(complète l’article 6 des statuts) Le Bureau est élu lors de la première réunion du Conseil d’Administration qui suit l’Assemblée Générale. L’élection du Président de l’Association est présidée par un membre du Conseil qui n’est pas candidat à ce poste. Le Président d’élection fait appel aux candidatures et procède au vote. Une fois le Président élu, celui-ci entre en fonction et fait procéder au vote, dans l’ordre, pour les postes des Vice-présidents, du Trésorier et du Secrétaire Général. |
7. Fonctionnement du Bureau
Le rôle du Bureau est de préparer les délibérations du Conseil et de faire le suivi de l’ensemble des activités de la SELF. |
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8. Commissions Des commissions, dont le principe est prévu à l'article 8 des statuts, sont constituées à l'initiative du Conseil d'Administration. Le rôle et le mandat d'une commission sont définis par le CA, dans le cadre des buts de l'association et des règles générales de fonctionnement des commissions. Le Conseil se réserve la possibilité de décider, à tout moment, de mettre un terme à l'existence d'une commission. |
9. Délégations Le Conseil peut confier une mission spécifique à un Délégué choisi dans son propre sein ou parmi les membres actifs de la SELF, lorsque la tâche ne requiert pas la formation d’une Commission. Cette mission s'inscrit dans le cadre des règles générales des délégations, définies au Conseil d'Administration. |
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10. Remboursements de frais Le remboursement de frais afférents à des missions au service de l'association peut être envisagé en conformité avec la réglementation fiscale. |
11. Responsabilité des administrateurs Le patrimoine de l’Association répond des engagements contractés en son nom, sans qu’aucun des membres actifs ou des membres du Conseil d’Administration puisse être personnellement responsable de ces engagements. |
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12. Dispositions générales Tout candidat à un titre de membre est réputé adhérer aux Statuts et au Règlement Intérieur de la SELF. 13. Procédure d'admission et statut des nouveaux membres actifs Les candidats au titre de membre actif demandent un dossier de candidature au délégué au recrutement et renvoient à celui-ci leur dossier renseigné. (complète l’article 3 des statuts) Le titre de correspondant peut être donné aux personnes physiques qui ne remplissent pas, ou pas encore, les conditions requises pour être agréées comme membres actifs, mais qui sont néanmoins intéressées par l’ergonomie. |
Les candidats à ces titres demandent un dossier de candidature au Délégué au recrutement et renvoient à celui-ci leur dossier renseigné. Le Délégué statue sur la recevabilité de la candidature et informe le Conseil lors de sa réunion qui suit la complétion du dossier. Tout membre actif , tout correspondant, correspondant étudiant ou membre institutionnel qui utiliserait son titre ou les activités de la SELF comme référence professionnelle vis-à-vis de tiers ou comme arguments de publicité, serait passible d'un avertissement de la part du Conseil d'Administration pouvant aller jusqu'à la radiation du dit membre. 16. Versement des cotisations Les cotisations sont payables dans le mois qui suit l'adhésion et par la suite dans le mois qui suit la réception de l'appel aux cotisations lancé par le Trésorier. |
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17. Politique des manifestations scientifiques et professionnelles. Le conseil d'administration définit les règles générales relatives à l'organisation des manifestations scientifiques ou professionnelles dans lesquelles l'association est impliquée. 18. Congrès annuel La SELF organise, entre autres manifestations, un Congrès annuel visant à faire le point sur l’état de l’ergonomie et à en faire la promotion. Cette manifestation se tient conformément aux règles générales mentionnées à l'article 17. 19. Parrainage Toute co-organisation par la SELF ou tout parrainage de manifestations publiques ou privées, telles que congrès, colloques, expositions, conférences, etc. doit être défini selon les règles générales mentionnées à l'article 17. |
20. Bulletin La SELF publie un bulletin périodique qui vise à diffuser des informations sur les activités et les développements en ergonomie. Le conseil d'administration définit les règles générales de production de ce bulletin et confie la responsabilité de son élaboration à un administrateur. 21. Site Internet La SELF édite un site Internet visant l’information de ses membres, leur mise en rapport avec les réseaux d’activité ergonomique à travers le monde de même que la promotion de l’ergonomie. Le contenu de ce site est élaboré conformément aux règles adoptées par le conseil d'administration. |
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