Inscription en ligne

1/ Cliquez sur le lien suivant :  http://webform.c2b-congress.com/user/login?redirect=/registration/event/42c7440d-b87b-2681-6c9e-6576b94ee1b2, 
2/ Cliquez sur « créer un compte participant » qui se trouve sous le bandeau du login et mot de passe

3/ Remplissez votre compte participant en créant vous-même votre login et mot de passe. Les informations du compte participant figureront sur votre facture.

4/ Sauvegardez votre compte participant en haut à gauche de la page et accédez directement dans le reste du formulaire d’inscription

5/ Remplissez le formulaire en ligne en ouvrant les différentes parties en cliquant sur les barres de titre

6/ Choisissez le mode de règlement et validez le formulaire d’inscription,
7/ un courrier électronique automatique vous est envoyé avec la facture réglée ou à régler selon le mode paiement choisi,
8/ vous pouvez revenir à tout moment sur votre dossier d’inscription en utilisant le même lien avec votre login et mot de passe. Vous pourrez ainsi payer votre inscription et/ou éditer à nouveau votre facture.

Tarif "Auteur/Orateur" :

Les tarifs indiqués sont nets de toute taxe (la SELF étant exemptée de TVA) et comprennent uniquement, quelque soit le type d’inscription, l’accès aux sessions, les actes, les déjeuners des 28, 29 et 30 Août, les pauses café et la réception d’accueil du mercredi 28 août. Ces tarifs n’incluent pas la soirée de gala qui se déroule le 29 Août et dont le tarif unique est de 100 € par personne.

Toute personne donnant une communication orale dans une session technique ou intervenant dans un symposium doit s’acquitter des droits d’inscription « Auteur/Orateur » et ce avant la date limite du 15 Mai 2013.

L’acceptation définitive d’une proposition de communication individuelle ou dans un symposium est conditionnée par l’inscription d’un des auteurs avant le 15 Mai 2013, date limite de soumission des communications finalisées. Le tarif des inscriptions « Auteur/Orateur» est fixé à 390 €.

Une inscription « Auteur/Orateur » est valable pour 1 à 3 communications présentées par un même auteur.

Tout contribution acceptée doit être présentée durant le congrès SELF 2013 afin d’être publiée dans les actes et référencée dans la base de données Ergo Abstract.

Tarifs "Participant" :

* Les inscriptions au tarif étudiant ou retraité doivent être accompagnées d’un justificatif au moment de l’inscription. Le document numérisé doit être transmis par mail à self2013@c2b-congress.com. En l’absence de ce justificatif, l’inscription ne sera pas validée.

Procédures :

L’ouverture des inscriptions en ligne sera disponible sur le site internet du congrès début avril 2013.

Toutes les inscriptions au congrès SELF 2013 doivent être effectuées via le système d’inscription en ligne. Les inscriptions téléphoniques ou par e-mail ne seront pas acceptées.

Procédure d’inscription par bon de commande :
(destinée uniquement aux institutions françaises : universités, laboratoires de recherche etc)

1. Inscription du participant en ligne avec son adresse e-mail (et non celle du service qui rédige le bon de commande).

2. Sélection du mode de paiement « bon de commande ».

3. Si vous n’avez pas le N° du bon de commande au moment de l’inscription du participant, vous pourrez revenir sur le dossier d’inscription avec le login et le mot de passe définir lors de l‘inscription (communiqué par e-mail automatique au participant) pour ajouter cette information dans la partie « paiement » pour la réédition de la facture avec le N° du bon de commande.

4. Les informations bancaires pour effectuer le virement vous seront envoyées par le secrétariat du congrès sur demande ou dès réception du bon de commande.

5. Une majoration de 10 € est automatiquement imputée à la facture d’inscription pour gestion administrative du dossier et règlement par virement.

6. Une copie du bon de commande doit être transmis au secrétariat du congrès à l’adresse self2013@c2b-congress.com ou par fax +33(0)9 57 20 00 95.

7. 7. L’original du bon de commande doit être envoyé à SELF 2013 – C2B Congress ; 26 avenue Madeleine 95230 Soisy sous Montmorency (et non à l’adresse figurant sur la facture).

8. La facture d’inscription tient lieu de confirmation de participation au congrès.

Modalités de paiement :

Nous vous recommandons de payer directement en ligne par carte de crédit (Carte Bleue, Carte Visa sont acceptées), le système de paiement est sécurisé et vous recevrez une confirmation de paiement automatiquement au moment de votre inscription.

Virement bancaire
Le paiement par virement bancaire est possible moyennant une majoration de 10 € pour frais de gestion du dossier. Les informations bancaires pour effectuer le virement seront disponibles sur la facture reçue par e-mail lors de l’inscription.
Une preuve de virement doit être envoyée dans les 5 jours suivants l’inscription au secrétariat du congrès : self2013@c2b-congress.com
L’inscription ne sera valide qu’à réception du virement sur le compte bancaire du congrès SELF 2013. En cas de non réception du paiement ou d’un bon de commande dument validé, l’accès au congrès pourra être refusé au participant inscrit. Merci de vous assurer que le paiement de la facture a été effectué par vos services avant le congrès.

Conditions d’annulation :

Toute annulation doit être adressée par mail directement à self2013@c2b-congress.com.
Jusqu’au 28 juillet 2013 : 30 € de frais d’annulation seront retenus.
Après le 28 juillet 2013 : aucun remboursement ne sera effectué.

Informations complémentaires :

Pour toute information complémentaire concernant les inscriptions, merci de bien vouloir contacter le bureau des inscriptions du congrès de la SELF : self2013@c2b-congress.com.