La composition, la fréquence de réunion et la fonction de l’Assemblée Générale de la SELF sont définies à l’article 10 des statuts. Les membres participants sont convoqués aux réunions, par le Secrétaire Général, au moins trente jours avant la date de réunion fixée.
L’Assemblée Générale Ordinaire, siégeant dans les conditions prévues à l’article 10 des statuts de la SELF, ne peut valablement délibérer que si le quart des membres ayant le droit d’y assister, au moins, est réuni à l’ouverture de la séance.
   
Si elle ne réunit pas ce nombre, une Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée avec le même ordre du jour que la précédente dans un délai déterminé par le Conseil d’Administration, et délibère valablement quel que soit le nombre des membres présents.
Les décisions de l’Assemblée sont prises à la majorité simple (50% plus un) des suffrages exprimés.

1. opérationnaliser le projet d’activités adopté par l’Assemblée Générale et, à cette fin, d’adopter des Règles de fonctionnement, de procéder à un partage des tâches (Commissions, délégations, etc.) et de recevoir rapport des activités qui en découlent ;

2. de dégager par ses délibérations les priorités de la SELF en vue d’un nouveau projet d’activités ;

3. de prendre les initiatives nécessaires à la promotion de l’ergonomie.
   

Le Conseil se réunit dans les conditions fixées à l’article 8 des statuts. Les membres sont convoqués par lettre du Secrétaire Général, indiquant l’ordre du jour et précisant la date, l’heure et le lieu de la réunion. A chaque réunion, une liste des membres présents est établie. Les présences et les absences sont portées, par le Secrétaire Général, au procès-verbal de la réunion. Un relevé des décisions prises au CA sera régulièrement communiqué aux membres.
Il est rédigé un procès-verbal de chaque réunion par le Secrétaire Général qui le signe et le fait approuver et signer par le Président. Le procès-verbal est transmis à tous les membres.Un membre empêché d’assister à une réunion peut, par procuration, déléguer ses pouvoirs à un autre membre, nommément désigné, en faisant parvenir en temps utile une lettre au Président.
Des absences répétées aux réunions du CA, ou une implication insuffisante dans les tâches allouées à un administrateur peuvent conduire le CA à demander sa démission à l’administrateur concerné. Notification lui en est faite par écrit par le Président.
Les décisions du Conseil d’administration se prennent à la majorité simple (50% plus un) des membres présents ou représentés par procuration. Sur une question donnée, le scrutin secret est de règle si au moins un des membres en fait la demande.
En cas d’urgence, et sur décision du bureau, des votes peuvent être organisés, entre les réunions du CA, par courriel expédié au Secrétaire Général et au Président. Pour qu’une motion soit retenue, elle doit être approuvée par la moitié plus un des Administrateurs, dans le délai fixé. Les décisions prises par vote électronique sont portés au compte-rendu du CA suivant.

Le Bureau est élu lors de la première réunion du Conseil d’Administration qui suit l’Assemblée Générale. L’élection du Président de l’Association est présidée par un membre du Conseil qui n’est pas candidat à ce poste. Le Président d’élection fait appel aux candidatures et procède au vote. Une fois le Président élu, celui-ci entre en fonction et fait procéder au vote, dans l’ordre, pour les postes des Vice-présidents, du Trésorier et du Secrétaire Général.
Sont élus au Bureau les candidats qui obtiennent la majorité simple (50% plus un) des suffrages exprimés.

• avoir suivi une formation qualifiante en ergonomie,

• exercer une activité professionnelle de recherche, d’enseignement ou de pratique en Ergonomie,

• avoir contribué au développement de l’Ergonomie, attesté par des publications dans le domaine.
  

Toutefois, des candidatures ne répondant pas à ces critères pourront être retenues, si la notoriété professionnelle ou scientifique dans un domaine en rapport étroit avec l’Ergonomie est établie.
Chaque dossier comprend deux lettres de parrainage provenant de deux membres actifs n’appartenant pas à la même structure. Ces lettres doivent être circonstanciées et formuler un avis détaillé sur les activités ergonomiques du candidat.
Le Conseil statue sur la recevabilité de la candidature lors de sa réunion qui suit la complétion du dossier.
Les nouveaux membres actifs sont présentés à l’Assemblée Générale qui suit leur admission.
Les membres de cette catégorie ont le droit de vote. Ils acquitteront une cotisation annuelle et recevront toute la documentation diffusée par la Société. Ils bénéficieront d’une réductions des frais d’Inscription au Congrès annuel de la SELF.